Den Haag 11.04.2017 – Ben jij de spin in het web voor ons managementteam? Heb jij verstand van het vak én ben je procesmatig sterk? Dan zoeken we jou!
Dienst: Bestuursdiens
Vacaturecode: BSD-2017-0101
Publicatiedatum: 6 april 2017
Sluitingsdatum: 21 april 2017
Aantal uur: 36
Het CommunicatieLab is de centrale communicatiedirectie van de gemeente Den Haag. Het CommunicatieLab voert de regie over alle gemeentelijke communicatie. Het managementteam is op zoek naar een spin in het web, die verstand heeft van het vak en procesmatig sterk is.
Je bent in staat om ons MT vakinhoudelijk te adviseren en draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van in- en externe bijeenkomsten (o.a. MT-overleg, lezingen, presentaties). Je kunt ideeën en besluiten vanuit het MT vertalen naar notities en processen. Je bereidt deze notities voor en stuurt op verdere besluitvorming.
Je verzorgt de vergaderstukken en geeft opdracht deze te verspreiden. Je ziet toe op juiste en volledige aanlevering van relevante informatie. Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de afhandeling van besluiten en actielijsten.
Je kunt zelfstandig en inhoudelijk ingaan op vragen aan het MT of kunt de vragen wegzetten binnen de eigen organisatie. Daarbij stuur je op tijdige beantwoording. Je bent de spin in het web in onze verbinding met de ambtelijke en bestuurlijke organisatie.
Je adviseert de directeur op haar dagelijkse agenda en managet haar agenda. Je bent iemand waar een directeur op kan bouwen en vertrouwen, op de keuzes die je maakt en voorstellen die je doet.
Meer informatie over deze vacature vindt u hier