Westland 18.11.2017 – De fractie LPF-Westland heeft ons in een op 17 oktober 2017 verzonden brief vragen gesteld over de brief van de OR aan het college.
Vervolgens heeft de fractie Westland Verstandig rondvragen gesteld over hetzelfde onderwerp in de commissie Bestuur van 26 oktober. Op verzoek van wethouder Ouwendijk heeft de commissie Bestuur ingestemd met het schriftelijk combineren van de beantwoording op de vragen van beide fracties. Met deze brief geven wij invulling aan deze toezegging.
Beantwoording artikel 42 van de LPF fractie
Vraag 1
Is het college bereid de fractievoorzitters bij te praten over de ontstane situatie?
Antwoord 1
Ja. Wij zijn bereid om de fractievoorzitters bij te praten over de ontstane situatie. Wij zijn voornemens om in een besloten deel van de commissie bestuur op 30 november as. hier invulling aan te geven.
Vraag 2
Is het college het met LPF-Westland eens dat alle ambtenaren binnen de gemeente Westland dezelfde rechten hebben en dat er geen uitzonderingen mogen worden gemaakt, ook niet voor hooggeplaatste ambtenaren?
Antwoord 2
We zijn het met u eens dat elke ambtenaar op hetzelfde goede werkgeverschap moet kunnen rekenen dat wij als gemeente Westland nastreven. De rechten van elke ambtenaar zijn in goed overleg met de Ondernemingsraad en CAO-partijen bepaald, die hangen bijvoorbeeld af van de functie en de omschrijving daarvan. Dat geldt ook voor hooggeplaatste ambtenaren. Tegelijkertijd hoort het personeelsbeleid van een goede werkgever maatwerk mogelijk te maken.
Het staat als een paal boven water dat er in de gemeente Westland geen plaats is voor ongelijke behandeling van ambtenaren.
Vraag 3
Kan het college toezeggen de evaluatie van het werving -en selectiebeleid uit te stellen totdat de nieuwe gemeentesecretaris haar intrede heeft gedaan?
Antwoord 3
Wij hebben op 21 september 2017 de OR verzocht om input te leveren voor de evaluatie. Inmiddels heeft de planning van de evaluatie vertraging opgelopen. Wij benadrukken hierbij dat het evaluatieproces twee fases kent:
1) het vaststellen van de evaluatiecriteria, indicatoren en methodiek
2) het daadwerkelijk uitvoeren van de evaluatie.
De eerste fase is reeds in gang gezet en wij ronden deze vóór 1 januari 2018 af. Wij geven de OR wederom de gelegenheid om te reageren op de evaluatieaanpak. Het daadwerkelijk uitvoeren van de evaluatie gaat na 1 januari plaatsvinden.
Beantwoording rondvraag van de fractie Westland Verstandig
Vraag 1
Heeft het voltallige College ingestemd met de benoeming van de gemeentesecretaris?
Antwoord 1
Ja
Vraag 2
Waarom heeft het college dit niet goed afgestemd met de OR?
Antwoord 2
Bij de totstandkoming van individuele personeelsaangelegenheden heeft de OR geen formele rol.
Vraag 3
Is de kritiek van de OR terecht? Gaat uw college in op de wensen en bedenkingen van de OR?
Antwoord 3
Het college is schriftelijk en mondeling ingegaan op alle opmerkingen en kanttekeningen van de OR. Wij constateren dat er sprake is van verschil van inzicht over de gekozen lijn.
Vraag 4
Is de rechtvaardiging voor de nieuwe functie zoals de oud-burgemeester deze gaf in het Presidium wel juist? Hij gaf aan dat binnen de organisatie de omwisseling van functie van de gemeentesecretaris breed gedragen werd evenals de nieuwe functie van programmamanager “lef loont” of paste de oud-burgemeester de naam van het programma al zelf toe?
Antwoord 4
De rechtvaardiging voor de functie is met u gedeeld in de besloten commissie bestuur van 23 mei jl. Wij verwijzen u naar hetgeen in beslotenheid is besproken[1] en naar de collegebrief aan uw raad op 10 mei jl.
Vraag 5
Waarom is die functie eigenlijk nodig en kan de nieuwe gemeentesecretaris dit werk er niet bijdoen?
Antwoord 5
Voorop staat dat de nieuwe gemeentesecretaris eindverantwoordelijk is voor de doorontwikkeling van de organisatie en de sturing daarop. Het is een majeure opgave die veel tijdbesteding vraagt. Wij stellen ons op het standpunt dat het aanstellen van een programmamanager Lef Loont zowel de nieuwe secretaris voldoende ruimte geeft om zich in te kunnen werken zonder afbreuk te doen aan haar sturingsbevoegdheden als het blijven benutten van de kwaliteiten van de heer Van Beek (na 1 januari 2018).
Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.
Burgemeester en wethouders van Westland,
de secretaris, de burgemeester
M. van Beek A.M.A. van Ardenne-van der Hoeven
[1] Mede naar aanleiding van de vragen van de VVD-fractie over o.m. het juist toepassen van het generatiepact.