Openheid college inzake kosten WHC

Honselersdijk 02.02.2018 – De fractie Westland Verstandig heeft in december 2017 vragen gesteld aan het college inzake een subsidie voor het World Horti Center.

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw “Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Westland 2016”, beantwoorden zij deze vragen.

Vooraf

De fractie Westland Verstandig heeft onderstaande vragen gesteld naar aanleiding van het Collegebesluit van 12 december 2017 om een incidentele subsidie van € 253.000 toe te kennen aan de Stichting Horti Heroes voor het opzetten van projecten om de glastuinbouwsector aantrekkelijk te maken voor talenten en toekomstige leiders, het stimuleren en aantrekken van nieuwe, innovatieve bedrijven en startups en het creëren van een dynamische omgeving voor samenwerking en innovatie tussen bedrijven binnen en buiten de glastuinbouwsector en kennis- en onderwijsinstellingen.

De fractie Westland Verstandig beschouwt dit blijkens haar brief als een subsidietoekenning aan het World Horti Center. Dit is echter nadrukkelijk niet het geval. Uiteraard zal het project Horti Heroes nauw samenwerken met het World Horti Center en bijdragen aan de doorontwikkeling van de Greenport Horti Campus Westland als kennis- en innovatiecluster, maar het betreft nadrukkelijk een zelfstandig project dat ook elders in het Westland en daarbuiten activiteiten zal gaan ontplooien. Horti Heroes heeft als operationele basis het WHC, maar het betreft geen gelden die naar het WHC gaan. De bijdrage is toegezegd aan de Stichting Horti Heroes.

Vraag 1

Is het College bereid om een totaallijst bij te houden van alle uitgaven die direct of indirect verband houden met het World Horti Center, dus ook eventueel het bijhouden van ambtelijke uren die gemoeid zijn bij het geheel?

Antwoord 1

Via de gemeentelijke Planning & Control cyclus en de daarbij behorende documenten Begroting, jaarstukken en voortgangsrapportages worden de uitgaven van de gemeente Westland geraamd en verantwoord op het passende aggregatieniveau. Voor de beantwoording van deze vragen hebben wij de gemeentelijke bijdragen aan het opzetten van het WHC nogmaals voor u op een rij gezet;

–  Gemeentegarantie voor Lentiz van € 13 miljoen voor de bouw van de school als onderdeel van het WHC (raadsbesluit 4 maart 2014).

–  Aandelenstorting van € 2 miljoen voor de expositieruimte in het WHC (raadsbesluit 19 mei 2015)

– Realisatie voetpad en bushalte Middelbroekweg € 220.000,- uit het MIP 2017 (collegebesluit 26 september 2017).

– Gebruik enkele werkplekken en adoptie businesslounge in WHC voor 3 jaar met totale kosten voor 3 jaar x €19.320 = € 57.960,- (collegebesluit 19-12-2017). Nu het WHC bijna helemaal is gerealiseerd zien wij mogelijkheden op basis van voortschrijdend inzicht om meer verbinding te krijgen met onderwijs, onderzoek en bedrijfsleven voor het ontwikkelen van integraal beleid door enkele werkplekken te huren in het WHC.

– Eindafrekening ingehuurd bureau voor opening € 1.750,- (mededeling wethouder Duijvestijn in commissie EFO 10 januari 2018).

Een onderdeel van de prestatieafspraken 2018 met Stichting Westland Marketing is dat zij de communicatie, marketing, matchmaking en internationalisering mee helpen ontwikkelen van het WHC.

Daarnaast willen wij u erop wijzen dat het college deze besluiten heeft genomen in overeenstemming met uw raadsbesluiten. Daaruit blijkt dat u, net als het college, van mening bent dat het World Horti Center een belangrijke bijdrage kan leveren aan de tuinbouwsector als internationaal toonaangevend centrum waar bedrijfsleven, onderwijs en overheid samen innoveren, verbinden, creëren en inspireren.

Het bijhouden van ambtelijke uren is niet mogelijk. Ook hiervoor geldt dat wij verantwoording afleggen in de P&C-cyclus, reeds gemaakte uren zijn niet meer te herleiden.

De realisatie van WHC is een eerste belangrijke stap maar daarnaast werken we aan de invulling van de andere bloembladen en aan een kennis en innovatiesysteem in Westland. Dit geheel vormt de doorontwikkeling van Greenport Horti Campus Westland. Hierover bent u geïnformeerd in de Raadsinformatie avond op 30 augustus 2017 en tijdens het werkbezoek van uw Raad aan het WHC op 8 december 2017.

Voor een succesvolle campusontwikkeling zijn vervolgstappen nodig, denk hierbij aan de vestiging van innovatieve en baanbrekende bedrijven, een verdergaande concentratie van research & development, een open onderzoeks- en innovatieklimaat en kansen voor (jonge) ondernemers in de tuinbouw met visie en lef, aanwezigheid van belangrijke kennisdragers, internationale focus als campus etc. Hiervoor zijn hoogwaardige vestigingsmogelijkheden en goede (HOV) verbindingen met het stedelijke gebied noodzakelijk.

Met een kwartiermakersteam en een stuurgroep werken wij daarom gezamenlijk aan een breed gedragen missie, ontwikkelvisie en –strategie met een slagvaardige (ontwikkel)organisatie. Deze visie moet robuust genoeg zijn voor de komende 10 jaar. Dit moet leiden tot een volgende stap (na de WHC) in de campusontwikkeling in het Westland. In oktober 2018 verwachten wij dit afgerond te hebben.

Vraag 2

Is het College het met de fractie van Westland Verstandig eens dat inzage in de juiste bedragen niet alleen recht doet aan het belang van het World Horti Center, ook de burgers inzage geeft in wat er precies gaande is, maar ook degenen die bij het World Horti Center betrokken zijn, zich ervan bewust doen zijn dat er vanuit de gemeente een aanmerkelijke financiële ondersteuning plaatsvindt waar uiteraard ook voor gepresteerd moet worden?

Antwoord 2

Hierboven heeft u nogmaals inzicht gekregen in de door uw raad geaccordeerde gemeentelijke bijdragen aan het WHC. Wij hopen hiermee de transparantie te geven die u wenst voor de burger. Deze bedragen zijn niet geheim en terug te vinden in de documenten die behoren bij de P&C-cylclus waar uw raad mee ingestemd heeft. De bewustwording van en waardering voor de gemeentelijke inzet rondom het World Horti Center is er. Sterker nog, alle WHC partners  erkennen dat de gemeentelijke ondersteuning heeft gewerkt als een vliegwiel om het WHC van de grond te krijgen.

Vraag 3

Is het College het met Westland Verstandig eens dat er in 2019 bekeken moet worden of er voldoende rendement uit de door de gemeente in het World Horti Center gestopte euro’s gekomen is?

Antwoord 3

Het WHC moet een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de Greenport Horti Campus Westland door middel van opleiding, onderzoek en expositiecentrum. In het regulier overleg tussen de gemeente en de partners van het WHC staat de ontwikkeling van het WHC voortdurend op de agenda. Het WHC is bovendien een langetermijninvestering waarmee wij nog niet klaar zijn. Ook in de toekomst vraagt de doorontwikkeling van de Greenport Horti Campus Westland aandacht en adequaat handelen. Stellen dat 2019 een geschikt moment is om te evalueren is naar de opvatting van het college echt nog te vroeg. 2020 of 2021 achten wij meer passend voor een evaluatie. Wij zeggen u toe dat uw raad op gepaste momenten wordt geïnformeerd over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot het WHC en de doorontwikkeling van de Greenport Horti Campus Westland. 

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester,