Westland 14.02.2024 – Op 17 januari zijn er vragen gesteld aan de gemeente over de Bibliotheek in het Westland.
Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeert het college u als volgt.
Inleiding
In de raadscommissie MO van januari 2024 is een motie geagendeerd met daarin de vraag of het College van B&W een aanvraag heeft gedaan in het kader van de zogenoemde SPUK-regeling.
In voorbereiding op deze raadscommissie heeft de fractie van de Westlandse VVD in een gesprek met de directie van Bibliotheek Westland naast de SPUK-regeling nog enkele andere onderwerpen besproken waaronder de bezuinigingsopgave waar Westlandse organisaties mee te maken krijgen.
Allereerst staat de Westlandse VVD achter de bezuinigingsopgave van 2%, de kaasschaafmethode, die ook geldt voor Bibliotheek Westland. Het verbaast ons echter dat dit, naar verluidt, niet officieel is gecommuniceerd aan de Bibliotheek. Pas op 2 januari van dit jaar kreeg de organisatie een schrijven met het bericht dat de subsidie-aanvraag met bijna een half miljoen euro wordt gekort, veel meer dan de 2% die voor een bedrag van ca. 50.000 euro staat.
.JPG)
Dit brengt de Westlandse VVD tot de volgende vragen:
Vraag 1
Welke grond heeft Gemeente Westland om de subsidie van circa 3,1 miljoen naar 2,7 miljoen euro terug te schroeven?
Antwoord 1
Met de vaststelling van de begroting 2024 – 2027 op 8 november 2023, is besloten om een bezuiniging toe te passen van 2% daar waar mogelijk. Ook is er minder toegekend dan aangevraagd omdat er in de aanvraag extra incidentele middelen zijn aangevraagd voor een bedrag van € 222.931,- voor extra activiteiten.
De dekking voor de incidentele subsidie is meegenomen in het raadsvoorstel ‘Voorstel tot bestedingsvoorstel Bestemmingsreserve Steunfonds Corona’ dat voorligt in februari. In 2023 heeft de bibliotheek € 2.635.263 subsidie gekregen en voor 2024 is aan de bibliotheek een bedrag van € 2.741.083,- toegekend.
De toegekende structurele subsidie 2024 is als volgt opgebouwd:
Structurele activiteiten 2024 Bedrag
Toegekende subsidie 2023 € 2.635.263,-
Af 2% korting vanwege bezuiniging € 49.000,-
Basissubsidie 2024 € 2.586.263,-
Indexering 2024 CPI 10% en CAO 2% € 154.820,-
Structurele subsidie 2024 € 2.741.083,-
We zijn van 2% CAO uitgegaan omdat dit de geldende CAO is tot en met maart 2024. Indien de CAO substantieel hoger wordt vastgesteld, kan dat aanleiding zijn om de reeds afgegeven beschikking te herzien.
Vraag 2
Kortom; in hoeverre bepalen de ketenpartners zelf welke producten en diensten zij aanbieden en in welke mate?
Antwoord 2
Ketenpartners zijn vrij om zelf producten en diensten aan te bieden in welke mate dan ook onder de voorwaarde dat dit niet ten koste zal gaan van hun gesubsidieerde activiteiten en met name de wettelijke taak die ze namens de gemeente uitvoeren. In 2024 gaan we bij het beoordelen van de strategische meerjarenplannen met de partners in gesprek om te kijken welke activiteiten die partners uitvoeren passen bij de doelstellingen van het college. Ook gaan we starten met het beschrijven van subsidiabele activiteiten in de nog op te stellen beleidskades.
Vraag 3
In hoeverre gebeurt dit na overleg met of goedkeuring van Gemeente Westland?
Antwoord 3
Partners dienen een aanvraag in voor subsidie voor bepaalde activiteiten en wij beoordelen deze aanvraag. Wij toetsen bij de beoordeling of de activiteiten passen binnen onze (gestelde beleids-) doelstellingen en beschikken wij op de aanvraag. Achteraf stellen wij de verleende subsidie definitief vast en legt de partner een verantwoording af. De eindverantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de wettelijke taken berust ten alle tijden bij de gemeente.
Vraag 4
Hoe heeft deze gebrekkige communicatie kunnen gebeuren en hoe voorkomen we dat dit in de toekomst weer zal plaatsvinden?
Antwoord 4
Wij zijn gestart met gesprekken met onze partners over de subsidie over het jaar 2025 waardoor er duidelijkheid gaat ontstaan bij onze partners.
Vraag 5
Wat is de status van de uitvoering van deze motie?
Antwoord 5
U vraagt naar de voortgang op de motie inzake DBos (De Bibliotheek op School) van 9 november 2021. Nog niet alle scholen maken gebruik van de bibliotheek op school (DBos op 26 Primair Onderwijs en 3 Voortgezet Onderwijs locaties). DBos wordt volledig door de scholen zelf betaald en daarom maken nog niet alle scholen van DBos.
Vraag 6
Welke concrete plannen bestaan er nog voor het verplaatsen van de Monsterse vestiging? Of blijft de Bibliotheek aan de Rubenslaan gevestigd?
Antwoord 6
Op dit moment zijn er geen plannen om de bibliotheek in Monster te verplaatsen.
Vraag 7
Indien de bibliotheek gevestigd blijft op de Rubenslaan, hoe ziet het meerjarig onderhoudsplan voor dit gebouw eruit? Naar verluidt is er sinds 2014 geen (groot) onderhoud meer gepleegd en zit er bijvoorbeeld nog enkelglas in het gebouw.
Antwoord 7
Het pand heeft inderdaad enig (groot) onderhoud nodig, daarbij zullen ook duurzaamheidsmaatregelen worden genomen. Werkzaamheden zullen passend in het nieuw vast te stellen duurzame onderhoudsprogramma van het gemeentelijk vastgoed worden uitgevoerd.