Westland 16.11.2022 – Het college heeft op 14 december 2021 de ‘Subsidieregeling Cultuurimpuls Corona Westland 2022’ vastgesteld.
Het doel van deze regeling is het subsidiëren van activiteiten die bijdragen aan het herstel van het cultureel leven. De subsidie kan tot 1 januari 2023 worden aangevraagd en de activiteiten moeten uiterlijk 1 juli 2023 worden uitgevoerd.
Naar verluidt zijn er 47 aanvragen ingediend waarvan ongeveer de helft nog wacht op goedkeuring door het college. Aangezien de subsidieaanvraag uiterlijk vier weken voordat de aanvrager wil beginnen met de activiteit(en) ingediend moet worden, zou de beoordelings- en toekenningsprocedure binnen vier weken afgerond moeten kunnen zijn.
De door het college en de ambtelijke dienst ingerichte procedure loopt op zijn zachtst gezegd niet soepel. Aanvragers wachten al maanden op een besluit, sommige zelfs vanaf juni 2022. Zij krijgen telefonisch te horen dat het besluit op hun aanvraag klaar ligt om getekend te worden en dat het ‘volgende week geregeld is’. De volgende week komt en gaat en daarna volgt nog een volgende week en nog een, maar er gebeurt maar niets. Blijkbaar is er intern een strijd gaande tussen verschillende ambtelijke afdelingen waar de aanvragers de dupe van zijn.
Een van de meest schrijnende voorbeelden is de aanvraag voor culturele activiteiten door een schaakclub waarbij de gemeentelijke afdeling Juridische Zaken de toekenning blokkeert, aangezien volgens die afdeling een sportclub geen culturele activiteiten mag organiseren en dus niet in aanmerking komt voor deze subsidieregeling.
Onlangs heeft Westland Cultuurweb weer een brandbrief gestuurd naar de burgemeester en de wethouder van Cultuur met het dringende verzoek om nu eindelijk de boel goed op de rails te krijgen, de chaos op te ruimen en te zorgen dat de aanvragers uitsluitsel krijgen op hun aanvragen. Voor veel activiteiten zijn en worden al kosten gemaakt vanuit de overtuiging dat het college snel besluiten zou nemen op aanvragen in deze laagdrempelige subsidieregeling.
Daarnaast is door het college toegezegd dat er in september een besluit zou worden genomen over een verhoging van het subsidieplafond, aangezien er meer aanvragen zijn ingediend dan er subsidie beschikbaar is. Een aantal aanvragen is hierdoor ‘on hold’ gezet. Inmiddels is het al november en is er nog geen uitsluitsel over een eventuele verhoging van het plafond.
Deze hele situatie wordt door het culturele veld ervaren als een chaotische situatie en het leidt tot onbegrip en verdriet bij de verenigingen. De regeling was bedoeld om het verenigingsleven een steuntje in de rug te geven na twee ontzettend moeilijke jaren en om de Westlandse bevolking te laten zien dat er in onze gemeente een enorm divers aanbod van cultuur is waarvan iedereen kan genieten.
Dit geeft aanleiding tot de volgende vragen:
1. Klopt het dat de uitvoering van de regeling Cultuurimpuls langzaam en zelfs chaotisch verloopt?
2. Hoe kan het dat de afhandeling van aanvragen binnen een in principe laagdrempelige en simpele subsidieregeling intern zo ontzettend lang moet duren?
3. Wat is het antwoord van de burgemeester en de wethouder van Cultuur op de nieuwe brandbrief van Westland Cultuurweb?
4. Waarom laat het college de subsidieaanvragers de dupe worden van een onenigheid tussen de diverse ambtelijke afdelingen?
5. Wanneer krijgen de aanvragers nu écht een beschikking op hun aanvraag?
6. Welke compensatie gaat het college toekennen aan aanvragers die al kosten hebben gemaakt voor activiteiten die vanwege de slechte uitvoering van de regeling door het college moeten worden uitgesteld of zelfs afgelast?
7. Gaat het college het subsidieplafond verhogen om meer aanvragen te kunnen toekennen? Zo ja, wanneer kunnen we dit besluit verwachten?
Wij verzoeken u deze vragen schriftelijk te beantwoorden binnen vier weken, zijnde de termijn waarbinnen een aanvraag voor de regeling Cultuurimpuls afgehandeld moet kunnen zijn.
Ilse Daalhof Maxim van Ooijen
raadslid D66 Westland steunraadslid D66 Westland