Naaldwijk 20.09.2018 – Op 11 september 2018 hebben B&W vragen ontvangen van de fractie Westland Verstandig inzake de gang van zaken rondom het feestterrein
Hoge Bomen tijdens de feestweek Naaldwijk.
Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.
Vraag 1
Waarom is de vergunningverlening pas op woensdag geschied en zijn de bewoners ook op die datum ingelicht? In de vergunning staat dat met omwonenden overleg gevoerd moet worden, maar dat is pas gebeurd eind van de vrijdag. Toen waren er al bijna drie dagen voorbij.
Vraag 2
Heeft het College onderzocht of met minder dB(C)’s gewerkt kan worden waardoor de overlast minder wordt? Toen op het betreffende perceel de Westland Cross gehouden werd, hadden de omwonenden beduidend minder last van geluid. Dat kwam omdat het toegestane maximum geluid minder was. Is dat juist?
Vraag 3
Kan het College toezeggen dat bij nieuwe festiviteiten op het betreffende terrein bijtijds de vergunning wordt bekend gemaakt, zodat omwonenden deze kunnen bezien en eventueel in overleg kunnen treden met de gemeente over de voorwaarden?
Vraag 4
Worden de bewoners betrokken bij de evaluatie, zodat zij ook in die evaluatie hun inbreng kunnen hebben?
Vraag 5
Is het juist om de vergunning voor het betreffende terrein de Hoge Bomen op te nemen in de totale vergunning die de BIZ krijgt voor de feestweek in het centrum van Naaldwijk?
Antwoord
Gedurende o.a. de Westland Reünie (Feestweek Naaldwijk) 2017 is er veel discussie geweest over met name de massaliteit, geluidsoverlast en alcoholgebruik onder jongeren. Afgesproken is om met de organisatoren van de drie grote feestweken in overleg te treden om dit voor het evenementenseizoen 2018 te verbeteren.
Tijdens de tweede participatieavond over het nieuwe evenementenbeleid op 23 april 2018 is uitvoerig aangegeven dat Cannes Outdoor niet mag verdwijnen. Ook in een ingelaste vergadering van de commissie Bestuur van 18 april 2018 is door nagenoeg alle leden van de commissie aangegeven dat er voor de Westland Reünie een oplossing gevonden moest worden om Cannes Outdoor toch doorgang te laten vinden.
In overleg met de organisatie van de Westland Reünie is besloten om Cannes Outdoor te verplaatsen van het Raoul Wallenbergplein naar het parkeerterrein op sportpark de Hoge Bomen.
Vanwege het laat ontvangen van een complete vergunningaanvraag en enkele andere zaken die speelden rondom de aangeleverde stukken bij de vergunningverlening, is de vergunning pas op de donderdag voorafgaand aan het evenement verleend (16 augustus). Vervolgens is op maandag 20 augustus op overheid.nl bekendgemaakt dat de evenementenvergunning was verleend. De evenementenvergunning lag op dat moment ter inzage en kon door elke inwoner worden ingezien.
Tijdens de nog te houden evaluatie zal nadrukkelijk worden stilgestaan bij de procedure rondom vergunningverlening en hoe dit volgend jaar beter kan, zodat de evenementenvergunning eerder verleend kan worden.
Om te voorkomen dat we met diverse partijen te maken hebben, dient door de organisator een gecoördineerde aanvraag van alle activiteiten te worden ingediend. Ondanks het feit dat Cannes Outdoor niet in het centrum van Naaldwijk plaatsvond, maakte het wel onderdeel uit van het evenement en dus van de gecoördineerde aanvraag.
Als voorschrift in de vergunning is opgenomen dat het aan de organisatie is om over het evenement te communiceren met omwonenden. Via de media was overigens al eerder bekend gemaakt dat Cannes Outdoor dit jaar op het parkeerterrein van sportpark De Hoge Bomen zou plaatsvinden.
De Omgevingsdienst Haaglanden is tijdens de diverse feestweken ingezet om geluidsmetingen te verrichten. Zo ook ten tijde van de Westland Reunie. Ondanks de meldingen van geluidsoverlast zijn er geen overschrijdingen geconstateerd van de geluidsvoorschriften die in de vergunning zijn opgenomen. De Omgevingsdienst Haaglanden heeft ook bij enkele melders thuis geluidsmetingen verricht.
De normen zijn dezelfde normen als in de vergunning van de Westland Kros.
Het is gebruikelijk dat klachten van bewoners die bij ons bekend zijn tijdens de evaluatie worden besproken met de organisatoren. Ook enkele bewoners van het centrum Naaldwijk en van de wijk Hoogeland worden betrokken bij de evaluatie.