Naaldwijk 05.09.2017 – De fractie Westland Verstandig heeft collegevragen gesteld over de beschikbaarstelling meubilair, planten en lampen etc. van bestaande gemeentehuizen
aan verenigingen, instellingen etc.
Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw “Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad van de gemeente Westland 2016”, beantwoorden zij deze vragen.
.JPG)
Vraag 1
Welke actie gaat uw College in juli nog ondernemen om een en ander in goede banen te leiden en ervoor zorg te dragen dat geen gemeenschapsgeld verkwist wordt en nog in goede staat verkerende zaken bij stichtingen, verenigingen, ontmoetingscentra of andere plekken terecht gaan komen?
Antwoord 1
Eind augustus verhuizen de medewerkers van de gemeentekantoren Naaldwijk, Wateringen, ’s -Gravenzande en Monster. In de nieuwe panden wordt er gebruik gemaakt van nieuwe apparatuur en inboedel. Het college deelt de zienswijze van de fractie Westland Verstandig dat onnodig aanwenden van publiek geld voorkomen moet worden. Daarom hebben wij besloten een deel van het meubilair te schenken aan Westlandse maatschappelijke organisaties zonder winstoogmerk en Westlandse goede doelen organisaties, onder voorwaarde dat deze worden ingezet voor eigen gebruik.
Daarnaast hebben wij besloten om luxe vergadermeubilair en aggregaten te verkopen om het leegruimen van de panden te bekostigen. Bovendien vervangen we materiaal op de gemeentewerven en buitenlocaties door een deel van het kantoor- en kantinemeubilair dat in goede staat is. Ook een deel van de ICT-middelen (waaronder beeldschermen en thin clients) wordt ingezet op de locaties. Dit geldt eveneens voor gemeenten die ICT-dienstverlening afnemen, waarbij dan ook een vergoeding zal worden betaald.
Verder wordt op voordracht van de ondernemingsraad de helft van de bureaus en vergaderstoelen gratis ter beschikking gesteld voor eigen gebruik aan medewerkers, met het oog op thuiswerken. Hierbij geldt dat ieder persoon één set kan krijgen. Als de belangstelling te groot is, wordt er geloot.
De resterende inboedel, met uitzondering van ICT-middelen, wordt gratis beschikbaar gesteld aan Westlandse maatschappelijke organisaties zonder winstoogmerk en Westlandse goede doelen organisaties. De resterende ICT-middelen worden beschikbaar gesteld aan onderwijsorganisaties in Westland onder de voorwaarde dat deze voor eigen gebruik in de organisatie zijn.
De commissies EFO en MO zijn op 12 juli per memo geïnformeerd over dit onderwerp. De communicatie over de acties heeft inmiddels plaatsgevonden via diverse media. Ook de komende periode volgt nog communicatie. De inschrijving voor de diverse acties loopt tot 15 september 2017 en toont voldoende belangstelling.
Vraag 2
Gezien de urgentie van deze vraag gaarne direct actie. Is het College bereid die actie te ondernemen?
Antwoord 2
Zoals beschreven, is er actie ondernomen.
Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.
Burgemeester en wethouders van Westland,
de secretaris, de burgemeester,
|
M. van Beek |
J. van der Tak |