Westland 07.02.2024 – Op 30 januari 2024 hebben B&W vragen ontvangen van de fractie Van Vliet over niet tijdig verlengen Groenvoorziening Begraafplaatsen Westland.
Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.
Inleiding
De FVV fractie wordt benaderd door gebruikers en bezoekers van de Begraafplaatsen in het Westland met klachten over zwerfafval en veel klachten over groen / boomtakken etc. De reden van deze ongemakken zou zijn dat de gemeente niet op tijd de onderhoudscontracten heeft verlengd, waardoor er nu veel noodzakelijk onderhoud niet wordt uitgevoerd met veel overlast voor de gebruikers.
.JPG)
Dit leidt tot de volgende vragen:
Vraag 1
Klopt het dat er geen of te laat is gestart met de onderhoudscontracten voor de begraafplaatsen?
Antwoord 1
We hebben een keuze gemaakt om het onderhoudscontract voor de begraafplaatsen onder te brengen als perceel in het grotere geheel van de onderhoudscontracten voor het groen in de openbare ruimte. Dit nieuwe contract heeft een geplande ingangsdatum in maart 2024. Omdat het oude onderhoudscontract voor de begraafplaatsen in Westland per 31/12/2023 van rechtswege afloopt is voor de tussenliggende periode een overbrugging afgesproken met de huidige aannemer.
Vraag 2
Is de Wethouder het met de fractie van Vliet eens dat het onderhoud op de begraafplaatsen efficienter en beter kan worden uitgevoerd, dan dat het op dit moment gebeurt?
Antwoord 2
In het door de Raad vastgestelde GGP 2023-2027 is het kwaliteitsniveau (onderhoudsniveau) opgenomen. Voor de begraafplaatsen gaan we uit van beeldkwaliteitsniveau A. Wij zijn continue bezig om het onderhoud te verbeteren én te optimaliseren om zo het gewenste niveau op peil te brengen en te houden.
Vraag 3
Is de Wethouder bereid op korte termijn de fractie van Vliet te informeren over de stand van zaken met betrekking tot het onderhoud van de Westlandse begraafplaatsen?
Antwoord 3
Met de beantwoording van deze artikel 42 vragen informeerden wij uw fractie over het onderhoud van de Westlandse begraafplaatsen.
Vraag 4
Is de Wethouder bereidt om met de ambtenaren te overleggen hoe we dit volgende keer kunnen zorgen dat de onderhoudscontracten op tijd worden verlengd, zodat er geen gat valt in het onderhoud.
Antwoord 4
Zoals bij vraag 1 is aangegeven is geen sprake van een gat in het onderhoud van de begraafplaatsen.
Vraag 5
Is de Wethouder bereidt om te bezien of het onderhoud van met name de paden en het groen niet beter bij de reguliere afdelingen (groen en wegen) kan worden ondergebracht? Zodat dit samengevoegd kan worden bij onze contracten voor het wegonderhoud en groen onderhoud waardoor we als gemeente kosten besparen en meer de beschikbare deskundigheid op de juiste plaatsen inzetten.
Antwoord 5
We kozen er voor om het onderhoud op de begraafplaatsen integraal aan te besteden. Dat wil zeggen dat 1 aannemer verantwoordelijk is voor het onderhoud binnen de hekken van de begraafplaatsen. We namen het onderhoud van de begraafplaatsen als perceel mee in de Europese aanbesteding van het groenonderhoud voor de openbare ruimte. Indien voor het onderhoud van de begraafplaatsen specifieke kennis benodigd is dan maken we uiteraard gebruik van kennis die elders in de organisatie beschikbaar.