Naaldwijk 22.01.2022 – Op 3 december 2021 hebben B&W vragen ontvangen van de fractie Westland Verstandig over de betaling van kosten die niet gemaakt worden door de gemeente.
Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.
Inleiding
De WV fractie wordt benaderd door medewerkers van onze gemeente die het “te triest voor woorden vinden”, dat andere medewerkers van de gemeente, die vanwege Corona niet op het werk verschijnen en dat al sedert maart 2020 niet hoeven te doen en ook niet doen, wel nog hun reiskostenvergoeding doorbetaald krijgen. Het zou -de hele organisatie overziend- gaan om een jaarlijks bedrag van meer dan € 150.000,-
Daar veel medewerkers buiten Westland wonen en vaak grote afstanden moeten afleggen, lijkt dit bedrag correct. Met de “klagende” medewerkers zijn we het eens dat betaling van kosten die niet gemaakt worden niet juist en ook niet( fiscaal) verantwoord is. Immers onze inwoners moeten die kosten wel uiteindelijk opbrengen en de euro’s kunnen maar één keer worden uitgegeven.
Vragen
1. Is het vorenstaande (uitbetaling reiskosten aan medewerkers die thuis werken) juist?
2. Gaat het om 150.000 en waarom worden wel kosten betaald die niet gemaakt worden?
3. Wat gaat het college hier verder mee doen?
Reactie
Tijdens de coronaperiode volgt de gemeente Westland als werkgever de adviezen en regels van het kabinet op. Het betekent onder meer dat medewerkers moeten thuiswerken wanneer dit advies vanuit het kabinet wordt gegeven. Met het voortzetten van de vigerende woonwerk -vergoeding komt de organisatie tegemoet aan doorlopende kosten die medewerkers hebben aan bijvoorbeeld de auto.
Een nieuwe woon-werkregeling is vastgesteld in lijn met de nieuwe fiscale voorwaar den per 1 januari 2022. In deze regeling vindt de uitbetaling van de vergoeding plaats op declaratiebasis. Het college is van mening dat er geen sprake is van een ‘betaling van niet gemaakte kosten’.