Naaldwijk 31.05.2024 – Op 31 mei hebben B&W vragen ontvangen van de fractie GBW over de gang van zaken rondom evenementen bij de Wollebrand. Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt
Inleiding
Een aantal jaar geleden is besloten dat er in Westland een terrein moest komen om evenementen te organiseren. Uiteindelijk is de locatie in de Wollebrand aangewezen en geschikt gemaakt hiervoor. De fractie GBW is benieuwd naar de stand van zaken van het aantal aanvragen en evenementen dat hier heeft plaats gevonden.
‘Onze fractie heeft het liefst dat er veel evenementen plaats vinden in het Westland. Het zou zonde zijn als we door één of andere reden evenementen mislopen. Evenementen zorgen namelijk voor reuring in onze gemeente en dragen bij aan de saamhorigheid. Onze fractie ziet dat er veel evenementen plaatsvinden binnen onze gemeentegrenzen, maar dat deze op diverse locaties in Westland worden gehouden.’
Vraag 1
Sinds wanneer is het evenementen terrein aan de Wollebrand echt geschikt gemaakt v oor het organiseren van evenementen?
Antwoord 1
Als gevolg van een motie om vóór 1 oktober 2018 één of meerdere evenemententerreinen aan te wijzen, is eind september 2018 een besluit genomen om een grasveld in de Wollebrand te Honselersdijk aan te wijzen als evenemententerrein. Hierover bent op 26 september 2018 geïnformeerd. Hierna hebben verschillende aanpassingen aan het evenemententerrein plaatsgevonden. Zoals het aanleggen van een drainage systeem en het aanleggen van een stroom punt. In 2019 en 2020 is al het grondwerk uitgevoerd (spitten, bodemverbetering toepassen, draineren, egaliseren en inzaaien). In 2021 is het hekwerk verplaatst en is de water(meter) put aangepast. In augustus 2022 is de stroomvoorziening aangebracht.
Vraag 2
Hoeveel aanvragen zijn er geweest voor het houden van een evenement op de Wollebrand locatie vanaf het moment dat de W ollebrand hiervoor is aangewezen?
Antwoord 2
Op basis van de evenementenkalenders 2018 tot en met 2024 hebben onderstaande evenemen ten een plek op de evenementenkalender gekregen.
2018: Huttenbouwen
2019: muziekevenement (3 dagen), huttenbouwen, Savanna Festival (3 dagen), Oktoberfest (3dagen)
2020: Vrienden van het Westland (2 dagen), Huttenbouwen, Savanna festival, Oktoberfest (3 dagen),
2021: Westland Live (2 dagen), Vrienden van het Westland (3 dagen), Huttenbouwen (3 dagen), Savanna Festival (3 dagen), Oktoberfest,
2022: Muziekevenement ihkv Koningsdag (2 dagen), Vrienden van het Westland, Savanna Festival (3 dagen), Oktoberfest,
2023: Cirque du zo Leip (2 dagen), Lente Festival (2 dagen), Huttenbouwen (3 dagen), Savanna Festival (3 dagen), Oktoberfest (3 dagen), Winter Festival,
2024: Downtown Westland (2 dagen), Honselse Feestweek + jongerenfeest (3 dagen), Oktoberfest (3 dagen), Westlands Grootste vrijdagmiddagborrel en Foute Apres Ski winter Festival XXL,
Vraag 3
Hoeveel evenementen hebben er vanaf die datum plaats gevonden op het betreffende evenementen terrein?
Antwoord 3
Van de zojuist genoemde evenementen hebben er daadwerkelijk 10 plaatsgevonden. Hierbij dient opgemerkt te worden dat in de jaren 2020 tot en met 2022 coronamaatregelen golden waarbij veel evenementen niet konden plaatsvinden. Daarnaast hebben verschillende organisatoren achteraf afgezien van het organiseren van het evenement. In de tweede helft van 2024 staan twee evenementen gepland.
Vraag 4
Hoeveel evenementen, feesten en festivals, waarvoor de W ollebrand is bedoeld, hebben er op een andere plek in de gemeente W estland plaats gevonden? (W ij doelen niet op activiteiten
rondom feestweken e.d.)
Antwoord 4
In principe kunnen alle soorten evenementen op het evenemententerrein georganiseerd worden. Er moet wel voldaan worden aan de regels die in de Evenementennota Westland opgenomen zijn. Zo mogen muziekevenementen niet in de zomerperiode gehouden worden. Circussen mogen daar tweemaal per jaar georganiseerd worden. Jaarlijks worden er in Westland ruim 300 evenementen georganiseerd. Dit varieert van buurtfeesten, sportwedstrijden tot aan de feestweken.
Vraag 5
Kunt u aangeven waarom men kiest voor een ande re locatie en waarom niet voor de Wollebrand is gekozen in deze gevallen?
Antwoord 5
Het is de keus aan de organisatoren om te bepalen waar zij het evenement willen organiseren.
Vraag 6
Hoe staat uw College erin om dit eens met de commissie of Raad te evalueren?
Antwoord 6
Het College B&W komt in het begin van 2025 met geactualiseerd evenementenbeleid. Daarin zullen we ook de positie van de W ollenbrand meenemen als evenemententerrein en de behoefte hieraan. Naar aanleiding hiervan kunt u met het Colleg e B&W van gedachten wisselen.
Eén reactie
Er is wel tot laat in de nacht veel herrie waardoor onze nachtrust te wensen overlaat. Zou wel eerder met de muziek gestopt kunnen worden.