Westland 02.12.2016 – De fractie van Westland Verstandig heeft een in juli verzonden brief collegevragen gesteld over kunst en meubilair in de gemeentehuizen.
Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw “Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad van de gemeente Westland 2016”, beantwoorden zij deze vragen.
Vraag 1
Worden diverse historische erfstukken uit het gemeentehuis ’s Gravenzande voor ’s Gravenzande behouden en wat zijn de plannen van uw college daarmee? Kunnen eventueel met derden afspraken gemaakt worden om deze verder tentoon te stellen in ’s Gravenzande?
Antwoord 1
De gemeente Westland heeft een aantal kunstvoorwerpen/waardevolle objecten in haar bezit. Dit bezit is nu nog verdeeld over de verschillende gemeentehuizen en gemeentekantoren van Westland. Het Historisch Archief Westland (HAW) beheert de kunstvoorwerpen met belangrijke historische waarde en Westlandse afbeeldingen. Er is een inventarisatie gemaakt van deze waardevolle objecten en er wordt gewerkt aan een beleidsvisie kunst waarin wordt vastgelegd wat het beleid en de visie is t.a.v. de collectie waardevolle objecten die onder beheer van de Gemeente Westland vallen.
Het heeft niet de voorkeur om de collectie waardevolle objecten te bewaren in het gemeentelijk depot, doelstelling is dat het getoond of vervreemd wordt. Conform de VNG-Richtlijn Vervreemding Gemeentelijk Cultuurgoed 2016 en paragraaf 4.2 van de Erfgoedwet wordt in de beleidsvisie kunst aangegeven welk deel van de collectie waardevolle objecten voor vervreemding in aanmerking komt.
Bijzondere voorwaarden waaronder de kunst indertijd aan de gemeente is geschonken, of in bruikleen is gegeven, zijn mede bepalend voor wat er met de objecten gaat gebeuren in de nabije toekomst. Alle waardevolle objecten worden in de zomer 2017 opgeslagen in het nieuwe kunstdepot van het HAW aan de Verdilaan, een externe geklimatiseerde opslag, of tentoongesteld in openbare ruimtes van de gemeente Westland.
U stelt specifieke vragen over het “Laatste Oordeel”, het glas-in-loodraam uit 1923 en de aquarellen van Aart Schouman.
Laatste Oordeel
Er is overleg geweest met het bestuur van de Dorpskerk over de mogelijkheid om het drieluik in de kerk te exposeren. Afhankelijk van de beleidsvisie kunst en van de bij schenking gestelde voorwaarden kan het eigendomsrecht van het drieluik mogelijk aan de Dorpskerk worden overgedragen. Het HAW stelt wel een aantal voorwaarden:
1. De klimatologische omstandigheden in de expositieruimte dienen aan de geldende normen en eisen te voldoen. Het kerkbestuur is gevraagd contact op te nemen met het Instituut Collectie Nederland om dit verder af te stemmen.
2. Het kerkbestuur neemt de verzekering van het drieluik over. Het is nu voor € 226.892,= verzekerd.
Glas-in-loodraam
Dit raam blijft in het gemeentekantoor ’s Gravenzande, in het deel van het pand met monument status. Het is een voorwaarde voor de verkoop.
Aquarellen Aart Schouman
Deze blijven in eerste instantie deel uitmaken van de collectie waardevolle objecten die het HAW beheert. In de beleidsvisie kunst (na bestudering van de voorwaarden bij de schenking) zal worden uitgewerkt wat er mee kan gaan gebeuren.
In de beleidsvisie kunst wordt een voorstel gedaan over het exposeren van de collectie waardevolle objecten. Delen van de collectie zullen worden geëxposeerd in het nieuwe gemeentehuis aan de Verdilaan en er zal een reizende wisseltentoonstelling worden samengesteld voor bijvoorbeeld de plaatselijke bibliotheken.
Vraag 2
Is uw college bereid om eventueel verenigingen, scholen, zorginstellingen en andere instanties die voornamelijk op vrijwilligers draaien –buurtpreventen, brandweer, sport- en cultuurverenigingen- de gelegenheid te geven om in aanmerking te komen voor het overtollige meubilair dat zich nu in de gemeentehuizen bevindt.
Antwoord 2
Er zijn verschillende mogelijke bestemmingen voor het door u genoemde overtollige meubilair. De optie om de zaken beschikbaar te stellen aan maatschappelijke en vrijwilligers organisaties is een zeer sympathieke bestemming die wij nader zullen onderzoeken. Naast deze door u genoemde bestemming is het ook mogelijk om het meubilair als één of meerdere partijen te verkopen onder de voorwaarde dat de gehele partij wordt afgenomen en binnen een bepaalde periode wordt weggehaald.
Op deze manier zou mogelijk een kostenbesparing voor afvoer kunnen worden gerealiseerd Daarnaast is het mogelijk om meubilair aan personeel aan te bieden. Aan elk van deze opties zijn voor- en nadelen verbonden. Ook is er sprake van zeer uiteenlopende organisatiekosten voor de gemeente. Momenteel worden alle opties bekeken en nader uitgewerkt. Uw suggestie maakt daar een prominent onderdeel van uit. In het 1e kwartaal 2017 nemen wij daarover een standpunt in.
Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.
Burgemeester en wethouders van Westland,
de secretaris, de burgemeester,
|
M. van Beek |
J. van der Tak |