Westland 31.03.2017 – Naar aanleiding van de raadsvergadering van dinsdag 28 maart jl. heeft het college de gemeenteraad over het kustdossier ingelicht.
Ten eerste om te melden welke afspraken zij als college hebben gemaakt over de onderlinge overdracht. In de tweede plaats ter beantwoording van de vragen van de fractie LPF Westland.
Het portefeuille-onderdeel ‘Kust’ valt vanaf heden onder de verantwoordelijkheid van wethouder A.W. Meijer. Hieronder treft u de antwoorden op de vragen van LPF Westland aan.
Vraag 1
Wanneer is er overleg geweest met de vereniging van Westlandse Strandondernemers en wie waren daarbij aanwezig? Graag data en locatie.
Antwoord 1
· Ambtelijk overleg met de vereniging: 5 april 2016, 18 mei 2016 en 24 oktober 2016 (gemeentehuis Wateringen).
· Startbijeenkomst t.b.v. het opstellen van visie: 17 februari 2017. Aanwezig: vertegenwoordigers van de vereniging, de Stichting Bezoek Westland, het bureau dat in opdracht van de vereniging het visiedocument zou maken en de gemeente (ambtelijk, gemeentehuis Wateringen).
· Brainstorm ter voorbereiding op brede stakeholderbijeenkomst: 14 maart 2017. Aanwezig: vertegenwoordigers van de Strandvereniging, de Stichting Bezoek Westland, het bureau dat in opdracht van de vereniging het visiedocument zou maken en de gemeente (ambtelijk) en Strandpark Vlugtenburg.
Vraag 2
Welke afspraken zijn er gemaakt. Graag de notulen of het verslag;
Antwoord 2
Van de ambtelijke bijeenkomsten zijn geen verslagen gemaakt. Wel zijn afspraken gemaakt over het proces. De Strandvereniging zou een document opstellen en trekker zijn van het proces. De gemeente zou het proces ondersteunen met een financiële bijdrage, capaciteit en kennis. Vanuit de gemeente is steeds aangegeven dat de visie die zou worden opgesteld door de vereniging één van de bouwstenen van de integrale kustvisie zou worden. Daarnaast is de vereniging bij herhaling gewezen op het feit dat de gemeente een breed gedragen visie verlangde.
Vraag 3
Welk bedrag is nu precies toegezegd en wanneer is deze betaald of wordt deze (volgens afspraak) betaald?
Antwoord 3
Aan de vereniging is in september 2016 een bijdrage van maximaal € 10.000,- toegezegd. Dit maximumbedrag is op donderdag 13 januari jl. nogmaals per mail door de gemeente bevestigd aan de vereniging. In de mail van de vereniging van eind december ging men ten onrechte uit van €12.500, oftewel 50% van het bedrag, zonder maximum.
Er is nog niet betaald. Zoals in onze brief van 27 maart jl. aangegeven, gaan wij in overleg met de Strandvereniging om het proces van het opstellen van de strandvisie te beëindigen en de gemaakte kosten te vergoeden. Daarna zal blijken hoe hoog de kosten uiteindelijk zijn.
Vraag 4
Wat is de naam van het expertisebureau en welke opdracht hebben zij gekregen? Graag de exacte formulering. En bij voorkeur een kopie van de opdracht;
Antwoord 4
Het betreft Bureau De Rode Draad. Dit bureau heeft van de vereniging de opdracht gekregen een strandvisie op te stellen, met input van alle betrokken stakeholders (2 stakeholderbijeenkomsten). Aangezien de gemeente niet in de verantwoordelijkheid van de Strandvereniging kan treden, verwijzen wij u voor de exacte inhoud van de opdracht naar de vereniging.
Vraag 5
Wat heeft de gemeente tot nu toe al zelf gedaan? Graag een opsomming met data in chronologische volgorde.
Antwoord 5
Naast de eerdergenoemde overleggen is informatie verzameld ter voorbereiding op de gemeentelijke visie op bereikbaarheid en toegankelijkheid van de Westlandse kust. Deze visie zou samen met de strandvisie van de ondernemers de bouwsteen vormen voor de door de gemeenteraad vast te stellen integrale kustvisie.
Tot slot
Al onze inspanningen zijn er op gericht een breed gedragen kustvisie te ontwikkelen, die zal bijdragen aan de versterking van de Westlandse kust.
Wij gaan voortvarend aan de slag met de organisatie van de brede kustconferentie op 20 april a.s. en zien dit als een eerste stap in het proces om gezamenlijk te komen tot een kustvisie. Wij zien uit naar een constructieve samenwerking.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Westland,
de secretaris, de burgemeester,
M. van Beek J. van der Tak