Naaldwijk 14.12.2014 – De Raad van de gemeente Westland zoekt op zeer korte termijn een geschikte medewerker voor de gecombineerde functie van Commissiegriffier/Communicatiemedewerker.
De functie
Als commissiegriffier ben je de secretaris van een raadscommissie die ervoor zorgt dat in een complexe politiek/bestuurlijke omgeving processen tijdig en correct verlopen en dat bestuurlijke stukken voldoen aan de daaraan gestelde kwaliteitseisen. Je verricht alle werkzaamheden met betrekking tot jouw raadscommissie.
Werkzaamheden van de commissiegriffier op hoofdlijnen:
- Administratief/secretariële en logistieke verzorging en (ondersteuning bij) de voorbereiding van bestuurlijk vooroverleg, raadscommissies, raadsinformatieavonden en raadswerkgroepen;
- Het publiceren en beschikbaar stellen van alle documenten van de verschillende vergaderingen van de commissie;
- Het bijwonen van de verschillende vergaderingen (in de avonduren) en het maken van een besluitenlijst, actie- en toezeggingenlijst en geluidsopnames;
- Het voorbereiden van hoorzittingen en werkbezoeken van de raadscommissie;
- Het doorgeleiden van toezeggingen en vragen van commissieleden naar het college/de ambtelijke organisatie en tijdige afdoening bewaken.
Als communicatiemedewerker heb je vooral uitvoerende taken op het terrein van communicatie, digitale techniek, stukkenstroom en regelzaken.
Werkzaamheden op hoofdlijnen:
- Het ondersteunen bij het beheer van de website “het Raadsdeel”;
- Het ondersteunen, doorgeleiden van vragen en de afdoening bewaken van het gebruik van softwareapplicaties;
- Het publiceren van raads- en commissievergaderingen op de gemeentepagina’s in regionale bladen;
- Het regelen van tv- en webcastuitzendingen en treedt op als contactpersoon;
- Het ondersteunen bij de organisatie van Scholieren in de Raad, Raadslid in de Klas en overige Symposia.
Kennis en vaardigheden
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
- Ervaring met software applicaties, zoals Babs/iBabs en Typo 3 is een pre:
- Ervaring in het geven van technische ondersteuning aan de gebruikers;
- Bereidheid om ook in de avonduren te werken
Aanbod
Je salaris bedraagt in aanvang maximaal € 3.540,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband) met in de toekomst een mogelijke uitloop naar functieschaal 10. Daarnaast een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling. De gemeente Westland heeft een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met faciliteiten op het gebied van opleiding, fietsprivéregeling en de mogelijkheid tot koop en verkoop van vakantie-uren. Deze aanstelling heeft uitzicht op een vast dienstverband. En werken in een hecht en gezellig team.
Voor geïnteresseerden is er een informatiemap over de functie beschikbaar waarin uitgebreid staat weergegeven wat de functie inhoud.
Wil je meer informatie dan kun je bellen met de heer Broekema, Griffier via telefoonnummer (06) 4619 4305 of mevrouw Van Oosten via telefoonnummer (0174) 67 3045.
Geïnspireerd?
Ben je geïnteresseerd in deze functie, solliciteer voor 12 januari 2015 onder vermelding van vacaturenummer GR 201412007/Griffie via griffie@gemeentewestland.nl of door je brief met CV te sturen aan Griffie gemeente Westland, t.a.v. de heer N. Broekema, Postbus 150, 2670 AD Naaldwi