Den Haag 05.05.2017 – Binnen het Openbaar Ministerie is de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) verantwoordelijk voor veilige,
stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen. Hiertoe zijn vier domeinen benoemd; Financiën, IT, HR en Facilitair Beheer. De DVOM verricht de uitvoerende bedrijfsvoeringstaken voor alle OM-onderdelen en is hiermee ondersteunend aan het primaire proces van het OM. De DVOM stelt hierbij de professionals centraal en zoekt nadrukkelijk de verbinding met het operationele proces.
DVOM verricht met haar 350 betrokken en vakbekwame medewerkers de uitvoerende bedrijfsvoeringstaken voor alle OM-onderdelen (arrondissements- en ressortsparketten en landelijke OM-onderdelen). OM-medewerkers hebben dagelijks te maken met de dienstverlening en producten en diensten op het gebied van personeel & organisatie, Financiën, IT en Facilitair Beheer.
Domein HR
Binnen het domein HR wordt uitvoering gegeven aan landelijk beleid, advies gegeven over de landelijke kaders en worden producten en diensten geleverd aan de OM onderdelen. Deze producten en diensten zijn vanuit efficiency-oogpunt centraal georganiseerd (centrale uitvoering) of betreffen centraal vastgestelde HR thema’s en instrumenten, waarbij de DVOM capaciteit inzet en ondersteuning biedt op het gebied van de beleidsvoorbereiding, ontwikkeling en de OM brede implementatie (centrale expertise).
Het domein omvat (circa 31 fte):
– Medewerkers die administratief ondersteunende personeelsbeheertaken verrichten
– Medewerkers die in lijn met de Concern HR-strategie werkzaamheden verrichten binnen de expertisegebieden in- door- en uitstroom, leren & ontwikkelen, MD en arbeids-juridische zaken. Dit kan projectmatige of going concern dienstverlening zijn.
Daarbij past de opmerking dat de organisatie inrichting niet statisch is en de omvang en taken van het domein daarmee ook niet.
Belangrijke taken voor het domein zijn:
– Inzet van expertise en ondersteuning ten behoeve van de vertaling van de organisatiestrategie naar een HR-strategie
– Het vertalen van de HR-strategie naar actueel en innovatief HR-beleid en instrumentarium. Dit in lijn met Rijksbrede ontwikkelingen
– Zorgdragen voor de optimale aansluiting van het centraal HR-beleid en –instrumentarium op de behoefte van het OM, de onderdelen continu monitoren van bovenstaande en daarop activeren waar nodig
– Professionalisering van de dienstverlening
Dit alles in een periode dat binnen het OM een groot beroep wordt gedaan op de HR functie. Dit vraagt om een Domeineigenaar HR die de komende periode een veeleisende opdracht uit te voeren heeft.
Functie
De domeineigenaar HR vormt samen met de domeineigenaar IT, Financiën, Facilitair Beheer en de directie het bestuur van de DVOM en is de verbindingsschakel tussen de landelijke concern HR kaders en de ontwikkeling en uitvoering binnen de DVOM. Daaruit volgen o.a. de volgende resultaatgebieden:
- Verantwoordelijk voor professionele uitvoering van de taken en opdrachten die door de het College in de persoon van de concerndirecteur HR in uitvoering bij de DVOM belegd worden
- Weet een scherp onderscheid te maken tussen taken gericht op de ondersteuning ten behoeve van beleid & strategie en de vertaling naar regie & uitvoering
- Verantwoordelijk voor een juiste en tijdige uitvoering van de personeelsbeheertaken die bij de DVOM belegd zijn (wordt daarin ondersteund door een operationeel manager p-beheer)
- “Linking pin” tussen de landelijke concernstaf en de decentrale HR-adviseurs; hij/zij draagt zorg dat nieuw beleid en instrumentarium op een juiste wijze aan de decentrale HR-adviseurs wordt overgedragen en dat zij voldoende geëquipeerd zijn om hier uitvoering aan te geven
Functie-eisen
- HR expertise op WO niveau met diepgaande kennis van het HR werkveld in een veeleisende omgeving en meerjarige leidinggevende ervaring;
- Aantoonbaar succesvol in optimaliseren van de HR-dienstverlening en -instrumentarium in een complex politiek en bestuurlijk krachtenveld, vanuit diverse rollen;
- Is een teamspeler die verbinding legt met diverse stakeholders, en de andere bedrijfsvoeringsdisciplines;
- Kan projectmatig werken en is gericht op implementatie en borging;
- Bevordert de samenwerking in de dienstverlening met de andere domeineigenaren;
- Heeft het doorzettingsvermogen en de flexibiliteit om binnen een veranderende organisatie te zoeken naar de slimste manier van werken met de juiste medewerker op de juiste plaats;
- Is ondernemend, gericht op resultaat en heeft een “hands on” mentaliteit, waarbij accuratesse, enthousiasme en een heldere communicatiewijze de basis vormen;
- Is in staat om als gesprekspartner op te treden met leiding van OM onderdelen en concerndirectie.
Gezocht
Wij zoeken een enthousiaste en integere HR domeineigenaar. De vrouw of man die samenwerkingsgericht is en zowel binnen de DVOM als breder in de organisatie weet te verbinden. Omgevingsbewust, sterk dienstverlenend en met de nodige bestuurs-sensitiviteit. Een authentieke leidinggevende met een sterk ontwikkelgerichte stijl van leiderschap.
Arbeidsvoorwaarden
De functie domeineigenaar HR is ingedeeld in de FGR Functiefamilie Lijnmanagement functiegroep Middenmanager. Op de functie zijn de arbeidsvoorwaarden van het Rijk van toepassing.
Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in (aanloop-) schaal 13 of schaal 14 BBRA 1984 (minimaal € 3.913,07 en maximaal € 6.453,34 bij een 36-urige werkweek).
Bijzonderheden
- De functie is voor 36 uur per week;
- Het betreft een vaste aanstelling met eventueel een proeftijdaanstelling;
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Informatie
Voor aanvullende inlichtingen over deze functie kun je contact opnemen met het secretariaat van mevrouw. M.H.M. Nieuwenhuijsen, directeur DVOM, via telefoonnummer 088-6999303.
SOLLICITATIEWIJZE
“Upload je sollicitatiebrief en CV vòòr 11 mei 2017 en o.v.v. vacaturenummer OM-3462 via de knop “REAGEER”.