Den Haag 27.06.2016 – Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) staat 24 uur per dag, 7 dagen in de week klaar voor veiligheid en zorg in de regio Haaglanden.
Brandweer Haaglanden, de Meldkamer Ambulancezorg (MKA) en GHOR Haaglanden (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) werken samen met een groot aantal veiligheidspartners. Niet alleen om samen goed voorbereid te zijn op incidenten en deze slagvaardig te bestrijden. We treffen ook maatregelen om incidenten te voorkomen. Het verzorgingsgebied van de VRH is met ruim 1 miljoen inwoners één van de meest dichtbevolkte gebieden van Nederland. Onze organisatie is volop in beweging, wat mogelijkheden biedt voor persoonlijke ontwikkeling. Verbindend Vakmanschap in Veiligheid en Zorg. Daar staan we voor. En daar hebben we jouw vakmanschap bij nodig!
Binnen de GHOR zijn wij per september/oktober op zoek naar een:
Managementassistente
Vacaturenummer 2016-06-90
Doel functie Je werkzaamheden zijn gericht op de ondersteuning van het hoofd GHOR. Plaats in de organisatie
Je functioneert onder de verantwoordelijkheid van het hoofd GHOR. De GHOR regisseert dat de gezondheidszorg naadloos kan opschalen van dagelijkse zorg naar grootschalige hulpverlening bij rampen en crises, onder verantwoordelijkheid van het openbaar bestuur, en dat de betrokken organisaties daarbij als een samenhangende zorgketen kunnen optreden in nauwe samenwerking met andere hulpdiensten, zodat slachtoffers onder alle omstandigheden verantwoorde zorg kan worden geboden.
Hoofdtaken:
Wij zoeken een ervaren management assistente die de agenda van het hoofd GHOR stuurt en beheert. Hierin verwachten we een pro-actieve houding. Je bent visitekaartje en gastvrouw voor het hoofd GHOR: (telefonisch) ben je met je collega’s vaak het eerste aanspreekpunt in de relatie met strategische partners. Daarnaast voer je werkzaamheden uit als het voorbereiden en notuleren van afspraken en strategische overleggen, en correspondentie. Verder ondersteun je inhoudelijke projecten en voer je ad hoc taken uit. Tenslotte lever je een bijdrage aan het opzetten, verbeteren en handhaven van diverse processen. Standplaats: Den Haag, Ypenburg
Werk- en denkniveau: MBO
Type dienstverband: Part time
Duur: 1 jaar
Aantal uur: 18-20
Functie-eisen: ? Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; ? goede praktische vaardigheden van alle relevante Office pakketten; Persoonlijke kenmerken: ? Plannen en organiseren ? Probleemoplossend, besluitvaardig ? Anticiperen ? Inititiatief, pro-actief ? Klantgericht ? Integer ? Assertief ? Nauwkeurig ? Flexibel, snel kunnen schakelen
Salaris
Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.901,00 bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime aanstelling van 36 uur.
Solliciteren
Interesse in de functie? Stuur dan uiterlijk 8 juli 2016 je sollicitatie, onder vermelding van vacaturenummer 2016-06-90, naar werving-selectie@vrh.nl. We verwachten in één pakket een cv en motivatiebrief.
In verband met de schoolvakantie vindt de briefselectie plaats in de eerste week van augustus. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 24 augustus, of zoveel eerder als mogelijk is. Deze vacature is tegelijkertijd zowel intern als extern geplaatst. Interne medewerkers krijgen bij gebleken geschiktheid echter voorrang in de procedure.
Vragen over de functie-inhoud?
Neem contact op met Marieke Henneman, plv. hoofd GHOR, via 06-52487191 of marieke.henneman@vrh.nl
Vragen over de procedure?
Neem contact op met Joke Olie, HR-adviseur, via 06-15055946 of joke.olie@vrh.nl
Slotopmerking
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.