Westland 05.12.2014 – Als projectbeheersing specialist heb je een centrale rol binnen de sector als het gaat om de beheersing van projecten op de verschillende beheersaspecten.
Je hebt een belangrijke advies- en signaalfunctie naar het MT van de sector PMB. Je bent verantwoordelijk voor de sectorbrede rapportages op gebied van projectbeheersing en kwaliteitsborging en hebt een helikopterview over alle projecten heen. Daarnaast ben je ook actief in het, samen met de medewerkers verder ontwikkelen van projectbeheersing binnen PMB. Je hebt daarbij ook gevoel voor en betrokkenheid bij de andere specialisaties; met name contractmanagement en projectmanagement.
Een belangrijke rol van de projectbeheersing specialist is ook het beheer van het handboek projectmatig werken. Samen met medewerkers stel je procesbeschrijvingen op en maak je sjablonen die er voor dienen om de kwaliteit te verhogen.
Tot slot zorgt de projectbeheersing specialist ook dat de projectbeheersaspecten (Geld | Tijd | Kwaliteit | Risico |Organisatie | Informatie) binnen één programma op orde zijn. Hiertoe maakt hij deel uit van het desbetreffende IPM-team. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is het uitdragen van risico gestuurde projectbheersing en het uitvoeren van risicomanagement, van inventarisatie tot en met bewaking.
Wat heb je te bieden?
Je hebt academisch werk- en denkniveau. Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur bedrijfseconomisch/technische bedrijfskunde aangevuld met relevante opleidingen op jouw vakgebied.
Je hebt circa 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in een ambtelijk/bestuurlijke omgeving waarbij je zelfstandig het vakgebied projectbeheersing voor je rekening hebt genomen. Je hebt ervaring opgedaan met het werken volgens het Integraal Projectmanagement Model met geïntegreerde contractvormen in civieltechnische werken en in grote multidisciplinaire projecten. Kennis en ervaring van de Risman methode en faciliteren van risicoanalyses is een vereiste.
Je hebt kennis van kwaliteitssystemen en ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en weet hierbij de vinger op de zere plek te leggen en mede te zorgen voor efficiënte processen. Je bent je bewust van normen en standaarden waaraan processen moeten voldoen en je bevordert het kwaliteit- en normbewustzijn van collega’s door hen geregeld te wijzen op het belang van kwaliteit. Je stelt prioriteiten in voorgenomen activiteiten als het gaat over projectbeheersing. Je deelt tijd, mensen en middelen toe aan voorgenomen activiteiten binnen het vakgebied projectbeheersing. Je bewaakt daarbij de voortgang in activiteiten door regelmatig tussentijds te (laten) controleren en stuurt zo nodig bij.
Je bent in staat om op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel te komen. Je communiceert ideeën waar nodig duidelijk en stellig en je beschikt over overtuigingskracht en je bent in staat, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit te oefenen op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bent goed in staat samen te werken en verbinding te maken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een ondernemende, zakelijke en resultaatgerichte instelling. Je bent iemand die mensen weet te enthousiasmeren en mee te krijgen.
Waar ga je werken?
Het Project Management Bureau (PMB) is binnen de uitvoeringsketen van Delfland als opdrachtnemer verantwoordelijk voor het voorbereiden en realiseren van projectopdrachten en het leveren van advies op haalbaarheid en maakbaarheid van toekomstige uitvoeringsopgaven. Het PMB bestaat uit twee teams, te weten: Projectmanagement, Techniek en Omgeving (PTO) en Contract Management & Projectbeheersing (CMP). Je komt in het team Contractmanagement en Projectbeheersing. Dit team bestaat uit ongeveer 14 medewerkers. Het Project Management Bureau is op dit moment gehuisvest in Delftechpark ( Delft Zuid).
Waar kun je op rekenen?
Delfland biedt een salaris dat afhankelijk is van opleiding en werkervaring met een maximum van 4.452,- bruto per maand (schaal 11). Het betreft een fulltime dienstverband (36 uur per week). Naast het maandsalaris heb je ook een Individueel KeuzeBudget (IKB) ter waarde van circa 20 % van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dat budget kun je inzetten voor verschillende doelen, waaronder verlof. Daarnaast bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, ruime opleidingsmogelijkheden en een collectieve ziektekostenverzekering. (Vacaturenummer: 1309131)
Meer weten?
Neem dan contact op met mevrouw C. van der Goes, teamleider CMP, telefoon 06 15825949.
Reageren?
Voor 10 januari 2015.