Maasdijk 09.09.2023 – De afdeling Secretariaat biedt een dynamische en afwisselende functie waarin diverse taken, zoals administratieve werkzaamheden, telefoonbehandeling en agendabeheer, samenkomen.
Ontdek de mogelijkheden en uitdagingen van deze veelzijdige rol op het Secretariaat.
Over deze vacature
Aan de balie staat inmiddels een bezoeker die je vriendelijk te woord staat. Ondertussen gaat de telefoon en verbind je binnen no-time door naar de juiste collega. En dan blijven er nog 1001 andere onvoorspelbare zaken over waarvoor collega’s bij je binnenlopen. Of jij ‘s morgens al weet wat je aan het eind van de dag gedaan hebt? Zeg maar gerust nee. Dit is afwisseling met een héél grote letter A. Daarnaast behoudt je de telefoonbehandeling en agendabeheer. Tevens verzorg je bestellingen en sluit je abonnementen af. Tot slot houd je de binnenkomende e-mail bij, notuleer je voor diverse afdelingen en handel je de post af. Een takenpakket vol uitdaging en afwisseling dus!
Jouw achtergrond
Een MBO werk- en denkniveau. Je bent zelfverzekerd en hebt de ambitie om iets te gaan betekenen in een toonaangevend bedrijf. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast heb je ervaring met de Office-programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint en ben je gewend aan het werken met een ERP systeem. Uiteraard houd je van samenwerken, ben je flexibel ingesteld en werk je zeer nauwkeurig.