.JPG)
‘s-Gravenzande 16.06.2020 – Op 18 mei hebben B&W vragen ontvangen van de fractie GBW over renovatie kunstgrasveld 3 FC ’s-Gravenzande.
Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.
Inleiding door fractie
Binnen de onderhouds- en vervangingsplanning voor kunstgrasvelden is de vernieuwing van kunstgrasveld 3 van FC ‘s-Gravenzande voorzien voor 2018. Op initiatief van gemeente Westland is deze vernieuwing destijds echter aangehouden tot dit jaar 2020. Begin dit jaar heeft u met het bestuur van FC ‘s-Gravenzande overlegd over de uitvoering van de werkzaamheden; in een emailbericht van 17 februari 2020 is bevestigd dat op 22 juni 2020 een aanvang gemaakt wordt met de werkzaamheden, dat de uitvoering zo’n 8 tot 10 weken zal duren en per 31 augustus 2020 voltooid zijn.
Vorige week heeft u – volstrekt onverwacht! – het bestuur van FC ‘s-Gravenzande de mededeling gedaan dat de renovatie van kunstgrasveld 3 wordt uitgesteld. Als reden voor het uitstel wordt gegeven dat bij de aanbesteding is gebleken dat het door u in de begroting gereserveerde bedrag niet toereikend is om de vervanging te kunnen uitvoeren. Daarbij wordt ook nog eens de mededeling gedaan dat gezocht wordt naar extra budget, maar dat niet zeker is dat dat ook zal worden gevonden.
Het wil er bij de fractie van GemeenteBelang Westland nog niet in dat uw college zo gemakkelijk gemaakte afspraken niet na gaat komen. Wij willen er nog van uitgaan dat hier misverstanden in het spel zijn. Om daar op korte termijn duidelijkheid over te verkrijgen de navolgende vragen:
.JPG)
Vraag 1
Deelt u onze opvatting dat het bestuur van FC ‘s-Gravenzande er op moet kunnen vertrouwen dat de met haar gemaakte afspraken over de renovatie van kunstgrasveld 3 ook daadwerkeli jk worden nagekomen?
Antwoord 1
Het college is ook van mening dat gemaakte afspraken over de renovatie van kunstgrasveld 3 moeten worden nagekomen. De gemeente is bij aanbesteding van het kunstgrasveld geconfronteerd met een tegenvaller in de aanbesteding die niet voorzien was. Die tegenvaller was dusdanig groot dat binnen de gunningstermijn geen financiële oplossing kon worden gevonden. Om de aanbesteding niet te laten mislukken is een van de percelen gegund en is voor de andere (de aanleg van het kunstgrasveld van FC ’s-Gravenzande) een gestanddoeningstermijn aangevraagd, en verkregen. Dit getuigt in de ogen van het college juist van de intentie om de gemaakte afspraken na te komen.
Vraag 2
Bent u het ook met ons eens dat dit vertrouwen zwaarder weegt dan een overschrijding van de voor de renovatie gereserveerde begrotingssom en dat in ieder geval FC ‘s-Gravenzande door dat feit niet gedupeerd mag worden door uitstel (of zelfs afstel) van de renovatie?
Antwoord 2
Vertrouwen is een belangrijk goed. Er zijn, met betrekking tot het aangaan van verplichtingen door de gemeente duidelijke afspraken gemaakt ten aanzien van beschikbare budgetten. Zonder voldoende beschikbaar budget mag geen verplichting worden aangegaan. De gemeente kon zodoende niet anders dan niet gunnen totdat er een financiële oplossing werd gevonden. De gekozen procesoplossing bood de enige mogelijkheid om de aanbesteding niet te laten mislukken en om te voorkomen dat veel tijd verloren ging. Inmiddels is er een financiële oplossing gevonden en kan tot gunning worden overgegaan.
Vraag 3
Wilt u daarom ons – en vooral het bestuur van FC ‘s-Gravenzande – alsnog bevestigen dat de werkzaamheden voor de renovatie van kunstgrasveld 3 op 22 juni 2020 starten, een en ander zoals met het bestuur van FC ‘s-Gravenzande is afgesproken?
Antwoord 3
Het college kan aangeven dat gedurende de zomer de renovatie zal plaatsvinden. Omwille van de zorgvuldigheid zal de gevonden financiële oplossing geeffectueerd worden bij de 1e actualisatie. Om geen onnodige tijd te verliezen is het college voornemens om zo snel mogelijk al te gunnen in het zicht van de financiële oplossing. Wetende dat er dan sprake is van een tijdelijke onrechtmatigheid. Het college vraagt om begrip hiervoor van de raad. In overleg met de aannemende partij zal gekeken worden op welke datum gestart kan worden met de renovatie. Het streven is om geen verdere vertraging in de planning op te lopen.