Naaldwijk 04.04.2018 – Op 3 augustus 2017 heet het college vragen ontvangen van de fractie Westland Verstandig over de daadwerkelijke kosten van de verhuizing
naar het nieuwe gemeentehuis. Ingevolgde artikel 42 van het Reglement van Orde informeren wij u als volgt.
Vraag 1
Wat zijn de geoffreerde kosten van de verhuisbedrijven en wat zijn de daadwerkelijke begrote kosten voor de verhuizing van de ambtenaren?
Vraag 2
Is er voldoende ruimte in de twee halve gemeentehuizen voor alle daar te plaatsen ambtenaren en externen?
Vraag 3
Er bereiken ons berichten dat medewerkers ontevreden zijn over de wijze van plaatsing en met name de verdeling over de twee halve gemeentehuizen. Welk beleid is daarbij aangehouden?
Vraag 4
Wij begrijpen voorts dat allerlei uitwisselingen plaatsvinden met personen die nu op het Werkplein in Naaldwijk bij Patijnenburg werkzaam zijn. Hoe gaat dat allemaal verlopen en wie gaat er naar het Werkplein en wie wordt vanuit het Werkplein overgeplaatst naar één van de twee halve gemeentehuizen?
.JPG)
Antwoord vraag 1 t/m 4
Op dinsdag 23 januari 2018 heeft een interpellatiedebat plaatsgevonden tussen de heer Duijsens namens Westland Verstandig en wethouders Meijer en Ouwendijk. Hierbij is inzicht gegeven in voortgang en zijn antwoorden verstrekt op verschillende vragen van Westland Verstandig. De heer Duijsens heeft hierbij bij afsluiting van het debat aangegeven tevreden te zijn over de gegeven informatie.
Gebleken is dat er nog enkele openstaande artikel 42 vragen zijn, welke zijn gesteld vóór het interpellatiedebat. De antwoorden hiervoor zijn reeds gegeven in het interpellatiedebat. Middels deze brief worden deze vragen ook formeel kort afgehandeld.
De nieuwe huisvesting voldoet aan de opdracht van de gemeenteraad van 19 december 2012 om het gemeentehuis te realiseren voor het programma van eisen op basis van 550 fte en met een werkpleknorm van 0.85 werkplek per Fte. Of dit voldoet voor de huisvestingsvraag van de gemeente in de toekomst zal t.z.t. moeten blijken. Door het hanteren van deze norm is er vanzelfsprekend niet voldoende ruimte als alle medewerkers en externen aanwezig zijn. Dit vergt onder meer het managen van de bezetting in de beschikbare gebouwen.
Voor de verdeling van de verschillende clusters is het raadsvoorstel en het raadsbesluit van 19 december 2012 gehanteerd als beleid. Op de Verdilaan is dus het cluster Dienstverlening geplaatst. Aan de Laan van de Glazen Stad zijn de overige clusters en ook de Griffie geplaatst. De basislocatie voor het verlenen van cluster Dienstverlening is het gebouw aan de Verdilaan. Uitzondering hierop zijn de functies van medewerker Voortijdig schoolverlaten en leerplicht. Deze zijn standaard gehuisvest in het Werkplein vanwege hun nauwe werkrelatie met Patijnenburg, alsmede in afwachting van de verdere samenwerking met het Sociaal Kernteam. Voorts blijven de werk- en inkomen-gerelateerde gesprekken met uitkeringsgerechtigden die bij Patijnenburg in traject zijn, nog op het Werkplein gehouden worden.
De overige reeds beschikbare werkruimte (± 30 werkplekken) op het werkplein wordt gebruikt door de teams Inkomen, Zorg en Participatie ten behoeve van het optimale ruimtegebruik van beschikbare ruimte.
Voor de totale verhuizing zijn de kosten €140.000,-.. Onderdeel hiervan is een bedrag van €14.070,- ten behoeve van de verhuizing van ambtenaren.